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2024年度锦天城利冲合规工作会议圆满举行

 2024-10-228379
[摘要]2024年10月19日,时值厦门分所十周年庆典之际,锦天城利冲合规工作沟通交流会暨2024年利冲工作委员会第一次扩大会议在厦门召开。

2024年10月19日,时值厦门分所十周年庆典之际,锦天城利冲合规工作沟通交流会暨2024年利冲工作委员会第一次扩大会议在厦门源昌凯宾斯基大酒店召开。管理总部利冲工作委员会成员,风控部相关负责人,以及各分所分管利冲工作的合伙人齐聚一堂,共同探讨锦天城律所利冲合规工作,为做好锦天城利冲合规工作建言献策。


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本次会议由管理总部执委、高级合伙人刘志斌律师主持,刘律师首先欢迎各位合伙人远道而来,希望通过本次利冲沟通会议使得各办公室对利冲工作有进一步了解,同时希望搭建一个共商共议利冲合规工作的平台,缓解事务所利冲工作压力,在守好合规底线的前提下助力律师展业。


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会议首先由风控部主管郭溧鸣向与会者介绍了事务所风控部-利冲工作的历史沿革、工作职责及利冲工作人员情况:2018年利冲风控人员从行政部分离后独立成立风控部,最初有3名利冲专员,历经7年,目前有8名利冲专员;由于分所办公室的不断设立,事务所立案利冲检索工作量也日益增加,风控利冲人力有限而立案压力巨大的现状,导致历年来利冲专员队伍不太稳定,流动较为频繁,利冲专员长期超负荷工作,努力完成立案及利冲检索及其他各项工作。今后风控部利冲专员仍将以技术创新为辅助,提高技能为抓手,进一步致力于有效改善立案及利冲效率问题,进一步为律师业务做好服务,希望大家能够对风控利冲人员提供更多的理解和支持。


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接下来,由风控部副主管王慧子向与会者详细展示了律所利冲日常工作的内容,围绕利益冲突检索流程、检索范围、利冲专员工作审核要点、合同变更审核要点、法律服务关系是否终止的确认操作及恢复在办等内容,让与会者对利冲日常工作有了更全面、更直观的了解。


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随后,分管利冲合规工作的执委刘志斌律师进一步向与会者介绍了利冲合规工作现状、正在尝试的处置优化工作,以及未来的工作重点,包括加强利冲专员培训、做好利冲专员梯队建设,组织利冲工作委员会重点讨论利冲合规典型案例形成指导性意见等方式提高利冲审核的效率和稳定性,尽快落实将人工智能引入事务所利冲筛查工作,从而有效提高利冲审核效率等。


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接下来的沟通交流环节,包括青岛分所贾小宁主任、西安分所田亚强主任,和北京分所张月明主任等在内的分所与会者围绕加快立案检索审核问题、入库业务冲突沟通问题、利益冲突处理标准可否适度放宽问题、批量立案等问题提出了见解及建议。大家表示对利冲合规工作都有了进一步的了解,同时对未来的AI人工智能协助处理利冲立案事宜充满期待。



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最后,管理总部执委、高级合伙人缪蕾律师对本次会议进行了总结发言,缪律师认为本次会议的召开具有一定的必要性、实用性和前瞻性,通过与会者们深入交流,不仅能够充分了解利冲工作的现状及面临的问题,而且可以切实解决日常工作中经常碰到的一些利冲难题。在现有基础上要解决利冲困境,除了增加人手、加强培训、引入AI技术等,更要传递与倡导包容、理解与合作的理念。授人玫瑰,手留余香,利冲问题为规模性大所必然要面对和解决的难题,解决问题的根本在于锦天城人们一起创造合作共赢的展业环境。


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本次会议的召开是一个构建交流平台的开始,通过交流弥合分歧、化解误会,只要总分所各办公室齐心协力,锦天城利冲工作不会成为大家展业的阻力和顽疾。本次会议不仅让与会者就相关利冲工作达成共识,而且对利冲工作的未来充满期待与希望!

 

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